Séminaires et conventions
Vous souhaitez organiser une convention, un séminaire au centre ville de Lyon dans un grand espace, en journée ou en 1/2 journée de 100 à 1 800 personnes ?
Le Matmut Stadium de Gerland, lieu événementiel lyonnais vous ouvre ses portes en vous proposant des packages clés en main pour l'organisation d'un séminaire à Lyon.
Associez les valeurs de votre entreprise aux valeurs du sport de haut niveau, faite intervenir des sportifs professionnels pour rendre vos événements encore plus marquants !
En parallèle de votre convention, séminaire, conférence ou réunion, nous vous proposons un large choix d'animations afin de partager une expérience unique avec vos convives dans un environnement verdoyant.
Nous vous proposons un service de restauration assuré par nos traiteurs partenaires renommés sur la région, qui saura répondre à toute vos envies et à votre budget.
Une formule classique "séminaire" peut être proposée comprenant : un accueil café avec viennoiseries, une pause simple en matinée, un déjeuner "business" ou un cocktail ainsi qu'une pause gourmande dans l'après-midi.
Nous pouvons également vous proposer des formules plus personnalisées :
- Formule barbecue
- Sélection de pauses gourmandes
- Pots de clôture
- Apéritif "tapas"
- Plateaux repas, lunch box
Pour clôturer cette journée, retrouvez-vous autour d'un cocktail convivial lors de la 3ème mi-temps.
L'un des points forts de nos espaces réceptifs ! un pack "Son-Vidéo-Lumière" est toujours prévu et inclus avec des équipement à la pointe de la technologie, nécessaire à la réussite de vos événements.
Dans des espaces modernes, bénéficiez d'un matériel performant adapté à vos besoins en matière de son et lumière.
Pour vos événements :
- Un régisseur dédié à votre événement
- Une régie technique : audio-visuel, éclairage scénique et d'ambiance personnalisable
- 1 scène de 6 à 18m2
- Ecrans vidéo (selon l'espace)
- Vidéoprojecteur
- Micros HF
- Accès wifi gratuit (4G)
Nos équipes spécialisées sauront vous conseiller et vous apporter toutes les solutions complémentaires au bon déroulement de votre manifestation (mise ne scène et décors, plateaux TV, plateaux caméras, pavlov, traduction...)
Un mobilier élégant et raffiné.
Afin de répondre à nos besoins de réception en configuration de match, nos espaces réceptifs disposent d'un parc de mobilier important, qui allie la praticité et le confort. Ce mobilier de base est inclus dans le coût de location d'espaces !
1 000 chaises de conférences, 120 tables rondes, mobilier lounge (canapés, tables basses, manges-debout, tabourets hauts, mobilier d'extérieur...)
Si vous souhaitez personnaliser votre mise en scène, nous saurons vous conseiller et vous proposer des idées complémentaires.
En parallèle de votre séminaire, associez les valeurs du rugby et du sport de haut niveau avec les valeurs de votre entreprise au sein d'un lieu événementiel lyonnais incontournable !
Un large choix d'animations vous est proposé par des prestataires spécialisés, des joueurs ou des membres du staff sportif du club, autour du rugby ou du sport en général.
Nos animations :
- Matmut Stadium Inside, une visite guidées insolite, le stade n'aura plus de secret pour vous !
- Initiation rugby
- Olympiades
- Le HAKA, initiation et démonstration du célèbre HAKA, partagez un moment unique et exceptionnel !
- Présence de joueurs pris sur votre événement pour des séances photos, dédicaces...
- Intervention du staff sportif, coachs, préparateurs physiques... Sur des aspects de management, de gestion de groupe...
Salons Professionnels - Road Shows - Showrooms - Expos
Un lieu de référence pour les exposants et visiteurs !
Réussissez vos opérations de communication et marquez les esprits en organisant votre salon, show-room, roadshow ou lancement de produits/véhicules au Matmut Stadium de Gerland.
Exposez au sein de nos espaces réceptifs vous permettra de développer vos marchés, prospecter de nouveaux clients et fidéliser les anciens, mobiliser vos équipes et développer la notoriété de votre entreprise.
Facile d'accès pour vos visiteurs et exposants, les 1 500m2 d'espaces réceptifs du Village implid, de plain-pied, vous permettront d'accueil de 10 à 100 exposants.
Notre équipe saura vous accompagner dans votre projet et vous proposer les meilleurs prestations pour la réussite de votre événement.
Nous vous proposons un service de restauration assuré par nos traiteurs partenaires, renommés sur la région, qui saura répondre à toute vos envies et votre budget :
- Pause permanantes durant la journée
- Cocktail déjeunatoire ou dînatoire avec animations culinaires
- Plateaux repas, lunch box, pour vos exposants
- Goûters gourmands, pots de clôture...
Nous vous accompagnons dans la conception, l'organisation et la mise en place de votre aménagements, en étudiant et réalisant le plan d'installation générale de votre projet (stand, zone spécifique, accueil). Présence le jour J de nos régisseurs et de notre coordinatrice.
L'espace d'exposition principal, de plain-pied, dispose d'équipements Son-Vidéo-Lumière à la pointe de la technologie permettant une personnalisation de votre événement tant au niveau de l'éclairage, que des diffusions vidéo...
Bénéficiez d'un stationnement gratuit et assuré pour vos exposants ainsi que pour vos visiteurs. Une aire de livraison est prévue pour tous vos déchargements.
Pour les lancements de voitures, nos extérieurs aménagés vous permettent d'exposer vos véhicules prêts à partir en essai !
Dès le plan réalisé, en fonction de votre cahier des charges et de votre budget, nous vous conseillerons au niveau de la mise en place, notamment en matière d'électricité, tout en respectant les règles de sécurité.
Le mobilier de base est inclus jusqu'à 20 stands montés. Nous pouvons également vous proposer des prestations complémentaires telles que des stands bâtis, du mobilier spécifique, de la mise en scène, moquette, signalétique...
Si une plénière doit être mise en place, le mobilier de base nécessaire est toujours inclus dans le coût de la location d'espaces !
Pour offrir une valeur ajoutée à votre événement, choisissez des animations inédites qui marqueront l'esprit de vos incités.
- Présence d'un ou de plusieurs joueurs pros pour une intervention, une séance photos ou dédicaces
- Interventions du staff sportif sur des notions de management, de gestion de groupe, de cohésion d'équipe...
- Démonstration ou initiation au célèbre HAKA
- Stand photos